Protokoll
Alla protokoll finns att läsa på expen för de nyfikna
Kristianstads nations stadgar
Senast förändrad 061130
För Kristianstads nation gäller även följande stadgar:
• Skånska nationernas gemensamma stadgar
• Stadgar för Kristianstads nations Studentbostadshus
Kapitel 1 – Allmänt
§1.1 Ändamål
Kristianstads nation har till ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Nationen är politiskt och religiöst obunden.
§1.2 Upptagningsområde
Nationens upptagningsområde utgöres av Kristianstads, Hässleholms, Osby, Östra Göinge, Bromölla, Höörs och Hörby kommuner.
§1.3 Medlemskap
Som medlemmar i nationen räknas ordinarie medlemmar, stödmedlemmar, hedersledamöter, inspektor och proinspektor.
Som ordinarie medlemmar räknas de studerande som är födda eller har gått i skola i nationens upptagningsområde eller vars förälder/föräldrar tillhört nationen, läser vid Lunds universitet, innefattas av nationsobligatoriet, inte är ordinarie medlem i annan nation och erlagt föreskriven terminsavgift till nationen för innevarande termin.
Annan vid Lunds universitet studerande, som inte stammar från upptagningsområdet, men omfattas av nationsobligatoriet och ej är ordinarie medlem av annan nation, kan ansöka om ordinarie medlemskap och räknas som ordinarie medlem efter beviljad ansökan och erlagd föreskriven terminsavgift till nationen för innevarande termin. Annan studerande vid Lunds universitet eller närliggande högskola, som inte omfattas av nationsobligatoriet, eller som är ordinarie medlem av annan nation, kan ansöka om stödmedlemskap och räknas då som stödmedlem efter beviljad ansökan och erlagd föreskriven terminsavgift till nationen för innevarande termin.
§1.4 Hedersledamöter
Till hedersledamöter av nationen kallas förtjänta kvinnor och män, som nationen på detta sätt vill betyga sin uppskattning. Förslag om val av hedersledamot väckes av seniorskollegiet eller av nationsmedlem. I det senare fallet skall seniorskollegiet yttra sig över förslaget. Val av hedersledamot förrättas av nationsmötet. För val krävs minst
fyra femtedelars (4/5) majoritet av de avgivna rösterna. Val där tillräcklig majoritet inte uppnåtts får ej omnämnas i något protokoll.
§1.5 Vapen
Kristianstads nations vapen skall utgöras av i blått fält två mot varandra vända, uppresta lejon mellan sig bärande ett krönt monogram, C4, allt av guld.
Kapitel 2 – Organisation
§2.1 Nationsmötet
Nationsmötet är nationens högsta beslutande organ.
Nationsmötet består av nationens medlemmar.
Ordinarie nationsmöte skall hållas tre (3) gånger varje termin, varav minst ett på första och minst ett på andra halvan av terminen. Extra nationsmöte ska hållas då det påbjudes av inspektor, en revisor eller kuratel, eller begäres av seniorskollegiet eller minst femtio (50) medlemmar.
Nationsmöte får ej hållas under tiden 20 december till 9 januari eller under tiden 6 juni till 23 augusti.
Nationsmötet åligger:
Ekonomi
• att fastställa nations- och inskrivningsavgifter,
• att fastställa nationens budget,
• att fastställa resultaträkningar och balansräkningar för lånekassa, stipendier, studentbostadshuset samt nationens övriga verksamhet,
• att besluta om dispositioner av nationens vinst eller förlust enligt fastställda balansräkningar,
• att besluta om ansvarsfrihet för seniorskollegium och kuratel,
Organisation
• att på terminens första ordinarie nationsmöte fastställa en lista över nationens utskott och förmannaposter, som föres till protokollet,
• att förrätta val till nationens förtroendeuppdrag, definierat som alla poster upptagna i kapitel 2 i stadgan utom tjänstemän
Övrigt
• att behandla inkomna motioner,
• att, om så erfordras, fastställa instruktioner för nationens verksamhet samt
• att i övrigt handlägga de ärenden medlemmarnas intresse kräver.
Specifikt åligger det nationsmötet att under andra ordinarie nationsmöte på höstterminen välja till följande förtroendeuppdrag:
• en prokurator ekonomi samt
• en prokurator social.
Dessutom åligger det nationsmötet att under tredje ordinarie nationsmöte på höstterminen välja till följande förtroendeuppdrag:
• fyra (4) seniorsledamöter,
• en (1) notarie,
• ledamöter och suppleanter i styrelsen för Kristianstads nations studentbostadshus till det antal som studentbostadshusets stadga föreskriver,
• tre (3) revisorer för granskning av nationens räkenskaper,
• två (2) revisorer jämte suppleanter för granskning av Kristianstads nations studentbostadshus förvaltning och räkenskaper,
• Sex (6) ledamöter av valberedningen för perioden från 1 januari fram till 30 juni, varav en blandning av gamla och nya medlemmar bör eftersträvas,
• minst en (1) ledamot till stipendierådet för en period av två terminer samt
• en (1) fanbärare för en period av två terminer.
Det åligger även nationsmötet att under andra ordinarie nationsmöte på vårterminen välja till följande förtroendeuppdrag:
• en kurator samt
• en PR-chef.
Det åligger också nationsmötet att under tredje ordinarie nationsmöte på vårterminen välja till följande förtroendeuppdrag:
• fem (5) seniorsledamöter,
• Ordförande i valberedningen,
• Sex (6) ledamöter av valberedningen för perioden från 1 juni fram till 31 december, varav en blandning av gamla och nya medlemmar bör eftersträvas,
• minst en (1) ledamot till stipendierådet för en period av två terminer,
• en (1) fanbärare för en period av två terminer samt
• ledamöter och suppleanter i Akademiska Föreningens Överstyrelse till det antal som Akademiska Föreningens stadga föreskriver.
§2.2 Inspektor och proinspektor
Inspektor är nationens främste företrädare.
Inspektor åligger:
• att leda nationsmötets förhandlingar,
• att leda seniorskollegiets förhandlingar samt
• att representera nationen
Till inspektor för nationen skall väljas person med god kännedom om Lunds universitet, nationen och studentvärlden i övrigt.
Annan person med god kännedom om Lunds universitet, nationen och studentvärlden i övrigt kan väljas till proinspektor.
Proinspektor åligger:
• att bistå inspektorn i dennes arbete samt
• att vid inspektors förfall träda i dennes ställe.
Inspektors och proinspektors mandat är inte tidsbegränsade.
§2.3 Seniorskollegiet
Seniorskollegiet är nationens styrelse.
Seniorskollegiet består av inspektor som är dess ordförande, seniorsledamöter, notarie, kurator, prokurator ekonomi och proinspektor.
Till seniorskollegiets möten är även nationens revisorer, husförman samt övriga kuratelsmedlemmar, ständigt adjungerade med yttranderätt och ska kallas till varje möte.
Seniorskollegiet åligger:
• att förbereda alla ärenden, som ej rör personval, som föreligger till behandling på nationsmötet,
• att förbereda personval till stipendierådsledamöter, valberedningsordförande, valberedningsledamöter, fanbärare, hedersledamöter, övriga hederstitlar samt vid behov inspektor och proinspektor,
• att utse ordförande för stipendierådet för en mandatperiod som seniorskollegiet finner lämpligt,
• att träda in i nationsmötets ställe när nationsmöte ej kan sammankallas och brådskande beslut krävs. Sådant beslut skall tas upp på nästa nationsmöte som överläggningsärende samt
• att i övrigt handlägga de ärenden vilka anförtros kollegiet.
§2.4 Notarie
Notarien åligger:
• att föra protokoll vid nationsmöten och seniorskollegiets möten,
• att tillse att dessa protokoll anslås på nationens anslagstavla,
justerade, inom tre (3) veckor från mötesdatum
§2.5 Kuratelet
Kuratelet är nationens högsta verkställande utskott.
Kuratelet består av kurator, prokurator ekonomi, prokurator social och PR-chef.
Kuratelet åligger:
• att leda nationens verksamhet.
• att rådfråga seniorskollegiet inför större investeringar eller beslut av större strategisk betydelse,
• att vidtaga de åtgärder, som ålägges dem av nationsmöte eller seniorskollegiet samt
• att verka för ökad sammanhållning och god stämning på nationen.
§2.6 Kurator
Kurator åligger:
• att verka för ökad sammanhållning och god stämning på nationen,
• att leda kuratelets arbete,
• att sätta samman ett Snapphaneråd,
• att med inspektors samtycke eller när inspektor inte finnes, efter eget beprövande sammankalla nationen eller seniorskollegiet till möten,
• att i inspektors frånvaro leda nationsmöten och seniorskollegiemöten,
• att avlämna lägesrapport på nationsmöten och seniorskollegiemöten,
• att inkomma med verksamhetsberättelse senast tredje ordinarie nationsmötet höstterminen efter mandatperiodens upphörande,
• att inför nationsmöte mottaga medlemmars motioner, vilka ska presenteras för seniorskollegiet och därefter för nationsmötet, samt anslås minst sju (7) dagar före nationsmötet
• att i övrigt vidtaga åtgärder som främjar nationens syften samt
· att ansvara för nationens arkiv.
§2.7 Prokurator ekonomi
Prokurator ekonomi åligger:
• att verka för ökad sammanhållning och god stämning på nationen,
• att handha nationens lånekassa,
• att fungera som verkställande sekreterare i nationens stipendieråd,
• att upprätta förslag till budget,
• att handha nationens bokföring och bokslut,
• att redogöra för det ekonomiska läget på nationsmöten och seniorskollegiemöten,
• att hålla erforderlig kontroll över nationens löpande ekonomiska angelägenheter samt
• att biträda kurator i dennes arbete samt att vid förfall träda i kurators ställe.
§2.8 Prokurator Social
Prokurator Social åligger:
• att verka för ökad sammanhållning och god stämning på nationen,
· att tillse att nationens utskott kan utföra sina arbeten,
• att leda och tillsammans med förmännen utvärdera och utveckla nationens utskott, samt
• att bistå kurator i dennes arbete.
§2.9 PR-chef
PR-chef åligger
• att verka för ökad sammanhållning och god stämning på nationen,
• att ansvara för intern och extern information,
• att ta initiativ till kontakt med potentiella sponsorer och bidragsgivare till nationen,
• att ansvara för nationens register samt
• att bistå kurator i dennes arbete.
§2.10 Revisorer
Revisorerna åligger:
• att granska nationens räkenskaper och förvaltning samt
• att vid behov inventera nationens tillgångar och arkiv.
Revisorerna har rätt att när de så önskar, ta del av nationens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar. De skall, om anledning därtill finnes, snarast möjligt till nationsmötet avge rapport över sådan granskning.
Revisorerna bör i god tid före vårterminens sista ordinarie nationsmöte efter det år revisionen omfattar inkomma med berättelse.
Revisor får inte vara medlem av seniorskollegiet, kuratelet eller valberedningen.
§2.11 Valberedning
Valberedningen består av valberedningens ledamöter och valberedningens ordförande.
Valberedningens ordförande åligger
• att sammankalla valberedningen och att leda valberedningens arbete.
Valberedningen åligger:
• att förbereda alla nationens val till förtroendeuppdrag, utom de val som förbereds av seniorskollegiet,
• att i god tid före nationsmöte med val, före utsatt nomineringstid, anslå på nationens anslagstavla vilka förtroendeuppdrag som utlyses och vilken nomineringstiden är. Nomineringstiden får ej understiga två (2) veckor,
• att efter nomineringstidens utgång, minst tio (10) dagar före nationsmötet anslå på nationens anslagstavla sina rekommendationer till de utlysta förtroendeuppdragen jämte en lista med de kandidater som inte blivit valberedningens förslag men valt att kvarstå som motförslag samt
• att på nationsmötet redogöra för sina rekommendationer till de förtroendeuppdrag som ska tillsättas samt motivera dessa.
§2.12 Stipendieråd
Stipendierådet består av ordförande, prokurator ekonomi som är dess verkställande sekreterare samt minst två (2) ledamöter.
Ordföranden utses av seniorskollegiet för en mandatperiod som seniorskollegiet finner lämpligt.
Minst en (1) ledamot väljs varje termin för en mandatperiod på två terminer.
Stipendierådet åligger:
• att bereda samt utdela nationens stipendier.
Ordföranden åligger:
• att tillsammans med sekreteraren planera och genomföra stipendierådets möten samt,
• att dokumentera tolkningar och avvikelser som man beslutat om.
Sekreteraren åligger:
• att tillsammans med ordföranden planera och genomföra stipendierådets möten,
• att sköta stipendierådets handlingar och ekonomiska förehavanden, samt
• att fungera som länk mellan stipendierådet och seniorskollegiet.
§2.13 Snapphaneråd
Snapphanerådet utses av kurator.
Snapphanerådet åligger att anordna Snapphaneordens traditionella, årliga ordenskapitel med efterföljande fest.
§2.14 Utskott
Vart och ett av nationens utskott består av en eller flera förmannaposter samt eventuella tjänstemän.
Nationsmötet väljer vilka utskott och vilka förmannaposter nationen har.
Förman åligger:
• att efter bästa förmåga utföra, utveckla och leda arbetet inom sitt utskott,
• att ansvarsfullt handha de resurser som nationen ställer till förfogande,
• att tillsammans med utskottsansvarig kuratelsmedlem kontinuerligt utvärdera och förbättra utskottets arbete,
• att utbilda nya förmän inom sitt utskott samt
• att vidarebefordra erhållen kunskap i form av ett testamente till efterträdande förmän inom utskottet.
Kapitel 3 – Förhandlingsordning
§3.1 Nationsmötet
Kallelse till ordinarie nationsmöte utfärdas genom kurator minst sju (7) dagar i förväg. Kallelse till extra nationsmöte utfärdas på samma sätt eller, vid synnerligen brådskande och oförutsedda ärenden, minst fyra (4) dagar i förväg. Kallelse skall anslås på nationens anslagstavla samt meddelas i media på lämpligt sätt.
Varje medlem äger rätt att till kuratorn inkomma med motion till nationsmöte. Sådan motion ska vara kuratorn tillhanda senast tre (3) veckor före nationsmötet. Motionen ska anslås tillsammans med kallelse senast sju (7) dagar före nationsmötet och ska läsas upp på nationsmötet. Seniorskollegiet ska yttra sig om varje motion.
Nationsmötet leds av inspektor/proinspektor, vid förhinder för dessa, av kurator.
Nationsmötet protokollförs av notarien. Vid förhinder för denne, utses protokollförare av nationsmötet.
Nationsmötets protokoll justeras av ordföranden jämte två av nationsmötet utsedda justeringsmän samt ska vara anslaget på nationens anslagstavla inom tre (3) veckor.
Nationsmötet äger rätt att adjungera personer med yttranderätt till hela eller valda delar av mötet.
Revisorerna äger rätt att deltaga i nationsmötets överläggningar.
Endast ärenden som tagits upp på kallelsen, får avgöras av nationsmötet. Väcks fråga som står i omedelbart sammanhang med ärende som upptagits på kallelsen, får också tilläggsfrågan avgöras av nationsmötet.
Om ordföranden eller minst en tredjedel (1/3) av de närvarande så begär, skall frågan dock bordläggas en första gång. För ny bordläggning av samma ärende krävs därefter enkel majoritet.
Ordföranden äger rätt att ajournera mötet. Vid ajournering skall ett extra nationsmöte hållas inom två (2) veckor, dock ej under den period om vilken stadgas i § 2.1
Röstning får ej ske genom ombud.
Omröstning som rör person sker med slutna sedlar. För beslut krävs minst två tredjedels (2/3) majoritet av de avgivna rösterna. Omröstning som rör person får dock verkställas öppet om nationsmötet enhälligt beslutar detta. Omröstning som rör sak verkställes öppet, sådan omröstningskall dock genomföras med slutna sedlar om någon så begär. Vid omröstning med slutna sedlar skall röstsammanräkningen företagas av ordföranden, protokollföraren och justeringsmännen.
Vid lika röstetal i personfråga avgör lotten. Vid lika röstetal i frågor som ej rör person har ordföranden utslagsröst.
Vid personval gäller dessutom följande:
1. I första omröstningen är den vald som erhållit minst två tredjedels (2/3) majoritet av de avgivna rösterna. Om endast två (2) kandidater föreligger till ett (1) förtroendeuppdrag är den vald som erhåller majoritet av de avgivna rösterna i en första omgång.
